Assistant(e) de Direction

Functieomschrijving

Notre société est le premier fournisseur mondial d’équipements et de services d’assistance au sol dans les aéroports. Elle propose des services de location, de leasing et de maintenance d’équipements.
Le groupe a son siège en Belgique et opère dans plus de 200 aéroports dans 20 pays, en Europe, en Asie-Pacifique et aux États-Unis.
et aux États-Unis.

Notre client offre un environnement de travail informel, dynamique et passionnant. Au sein du groupe, nous travaillons en équipe.

1. Uw uitdaging!

   Guiding your future

   L’assistant(e) de direction que nous recherchons jouera un rôle essentiel dans les coulisses, en apportant un soutien exécutif et administratif au PDG et au directeur général.
   dans les coulisses, en apportant un soutien exécutif et administratif au PDG et aux membres de l’équipe de direction.
   membres de l’équipe de direction.

   En tant que lien vital avec le conseil d’administration et les équipes de direction, vos responsabilités s’étendront à l’organisation et à la coordination des activités de sensibilisation de la direction, aux efforts de relations extérieures et à la supervision de projets spéciaux avec finesse.

   Vous êtes passionné(e) par un environnement qui évolue rapidement, vous aimez les relations internationales et vous avez le talent de rester à la pointe de l’organisation.

   Voici un aperçu de ce que vous ferez ici :

   • Soutenir le PDG et l’équipe de direction en effectuant des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des calendriers et des rendez-vous, l’établissement de rapports de dépenses, la préparation de la correspondance, l’organisation des plans de voyage et la compilation de documents pour les réunions.
   • Servir de point de contact compétent, fiable et discret pour les cadres, les employés, les clients et les autres partenaires extérieurs, notamment en gérant les itinéraires de voyage, en préparant et en coordonnant les communications orales et écrites, en conservant les dossiers confidentiels et les coordonnées des personnes à contacter.
   • Soutien au conseil d’administration et aux équipes de direction : soutien administratif aux activités du secrétaire général relatives au conseil d’administration, notamment la coordination des réunions et des dîners semestriels du conseil d’administration, l’organisation de l’hébergement à l’hôtel et la distribution des documents relatifs aux réunions du conseil d’administration.

   Gestion du bureau et réception :

   • Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de bureau qui vous assiste dans la gestion du bureau et la réception, entre autres en gérant différents fournisseurs, en commandant des services de restauration, en fournissant des imprimés, en accueillant les visiteurs, en gérant les appels téléphoniques entrants et en servant de point de contact pour les collègues en ce qui concerne les opérations quotidiennes du bureau.
   • Approuver les factures des fournisseurs.
   • Gestion des voyages : agir en tant que premier point de contact pour les employés en ce qui concerne l’outil de gestion des voyages.
   • Assurer la liaison avec l’assistant de bureau et le gestionnaire des installations pour les questions relatives aux bâtiments.
   • Enfin, et ce n’est pas le moins important, vous ferez partie de notre fantastique « happiness squad ».

    

2. Uw talenten

   Le profil idéal

   • Nous recherchons une personne qui est titulaire d’un diplôme de premier cycle.
   • Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction multitâche.
   • Une attitude positive et une résistance au stress.
   • Des compétences organisationnelles solides.
   • Communiquer efficacement avec des personnes d’horizons divers et avoir d’excellentes
   • d’excellentes compétences interpersonnelles.
   • Orienté client, proactif et très discret.
   • Il est axé sur la recherche de solutions, s’affirme, est accessible et capable de travailler de manière indépendante.
   • Volonté d’apprendre et de s’adapter à un environnement de travail flexible.
   • Proactif et capable de prendre des initiatives.
   • Avoir un sens inné de l’hospitalité.

3. Onze aanbieding

   Notre offre

   Notre client vous propose un salaire correspondant à votre expérience, ainsi qu’un package salarial complet.

   Outre l’aspect salarial, notre client vous offre un environnement de travail épanouissant, avec des possibilités de développement interne.

   Tous les candidats intéressés sont donc invités à postuler exclusivement via le bouton « Postuler ».

   Votre candidature sera traitée rapidement et en toute confidentialité.