Assistant logistique nuit

Functieomschrijving

Vous aimez quand les choses sont organisées, quand les plannings sont maîtrisés et que chaque pièce du puzzle logistique trouve sa place ? Ce poste est fait pour vous.
Dans une entreprise en croissance, ancrée dans le secteur stratégique de la logistique du froid, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Notre client s’associe à Proselect afin de recruter un(e) assistant logistique nuit (F/H/X)

En tant que Logistics Assistant, vous assurerez la coordination et la gestion des transports entrants et sortants, le suivi administratif, ainsi que les interactions avec les transporteurs, les clients et les douanes. 

1. Uw uitdaging!

   Vous serez le trait d’union entre les équipes opérationnelles, les partenaires externes et le terrain.

   En lien direct avec l’Office Manager et en collaboration avec l’entrepôt, vous assurez un rôle central dans la bonne marche de nos opérations logistiques.

   Vos responsabilités comprennent :

   Coordination & interface terrain :

   • Vous organisez les flux quotidiens de marchandises (in & out), en lien étroit avec les chauffeurs et les équipes d’entrepôt.
   • Vous êtes le premier point de contact au guichet pour les chauffeurs, que vous accueillez, informez et accompagnez avec professionnalisme.
   • Vous planifiez les livraisons, gérez les rendez-vous transporteurs via notre outil de booking et suivez les délais.
   • Vous êtes en contact permanent avec nos clients, fournisseurs et partenaires douaniers.

   Suivi administratif & outils :

   • Vous traitez et classez les documents de transport (CMR, bons de livraison, documents douaniers) conformément aux procédures.
   • Vous saisissez les commandes et mouvements dans nos différents outils (Dynaman, INFORM, Smartsheet, Portail, etc.).
   • Vous gérez les non-conformités, plaintes, mouvements de stock, et en assurez le reporting.
   • Vous appliquez les procédures internes et les normes en vigueur en matière de qualité, sécurité, hygiène, cybersécurité.

   Soutien opérationnel :

   • Vous soutenez les collègues de l’entrepôt pour orienter les chauffeurs vers les bons quais.
   • Vous participez au bon déroulement des activités de l’entrepôt en répondant aux demandes internes.
   • Vous contribuez à maintenir un environnement de travail structuré, propre et conforme aux standards réglementaires (HACCP, Food Defense, Food Fraud, etc.).

   Implication transversale :

   • Vous pouvez être amené·e à assister à des événements internes (conférences, formations, cérémonies), à coopérer avec d’autres départements (compliance, RH, finances, HSE…), et à contribuer à l’amélioration continue des processus.

2. Uw talenten

   Vous aimez coordonner, prioriser, communiquer et faire avancer les choses, même dans l’urgence

   Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et autonome. Vous aimez coordonner, prioriser, communiquer et faire avancer les choses, même dans l’urgence. Vous avez l’esprit logistique et le sens du service.

   Votre profil :

   • Une première expérience dans une fonction logistique 
   • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : ERP (type Dynaman), Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
   • Vous avez de bonnes connaissances en transport, planification et gestion des stocks.
   • Vous parlez français couramment, avec une bonne compréhension du néerlandais et de l’anglais.
   • Vous savez travailler de façon autonome tout en communiquant efficacement avec divers interlocuteurs (clients, chauffeurs, collègues…).
   • Vous êtes capable de gérer les imprévus, de garder votre sang-froid et de résoudre les problèmes de manière pragmatique.
   • Vous avez une forte capacité d’adaptation dans un environnement où les priorités évoluent.

3. Onze aanbieding

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   En rejoignant notre client, vous intégrez un acteur clé du secteur logistique spécialisé dans les produits sous température dirigée, reconnu pour son professionnalisme et sa rigueur.

   Nous vous offrons :

   • Un rôle central dans l’organisation quotidienne des opérations logistiques.
   • Un environnement stimulant, avec des collègues engagés et un cadre de travail organisé.
   • Des outils performants et des processus bien structurés pour vous permettre d’être efficace.
   • Des perspectives d’évolution, des formations régulières et des échanges avec différents services de l’entreprise.
   • Un poste varié, où aucune nuit ne se ressemble, et où vous êtes encouragé·e à prendre des initiatives.