Office Manager FR/ANG

Functieomschrijving

Notre client, acteur incontournable de la logistique à température dirigée, recherche un(e) Office Manager (F/H/X)  rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) solutions pour garantir le bon fonctionnement quotidien de ses opérations administratives. Vous serez au cœur de la coordination, du support et de l’efficacité du bureau. Un poste clé, mêlant autonomie, leadership et transversalité.

1. Uw uitdaging!

   🛠 Un rôle opérationnel et transversal au cœur de l’organisation

   En tant qu’Office Manager, vous serez responsable de la fluidité des opérations internes. Vous piloterez à la fois les ressources, les outils, l’environnement de travail et les collaborateurs administratifs, pour permettre à l’entreprise de rester agile, efficace et alignée.

   Vos missions principales :

   Gestion administrative & opérationnelle :

   • Supervision du personnel administratif
   • Gestion documentaire et classement conforme
   • Coordination des équipements et des fournisseurs
   • Suivi des congés et des absences imprévues
   • Appui au budget du bureau et suivi des dépenses

   Leadership et animation d’équipe :

   • Participation au recrutement avec le Site Manager
   • Définition d’objectifs et délégation de responsabilités
   • Suivi des performances, coaching et développement
   • Promotion d’un climat de travail collaboratif et sécurisé

   Communication & conformité :

   • Facilitation des échanges internes et externes
   • Rédaction/édition de communications officielles
   • Veille au respect des réglementations, procédures qualité
   • Gestion des conflits, résolution de problèmes quotidiens

   Support RH et gestion de données :

   • Intégration des nouveaux arrivants
   • Suivi de la formation en lien avec les RH et les tuteurs
   • Collecte et analyse de données clés pour le reporting

2. Uw talenten

   💡 Un profil engagé, structuré et orienté solutions

   Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une posture proactive et une capacité à interagir avec différents interlocuteurs. Vous serez un relais de confiance, un facilitateur, et un moteur de fiabilité.

   Profil recherché :

   • Diplôme en gestion, administration ou équivalent
   • Expérience probante en coordination de bureau
   • Sens aigu de l’organisation et du travail en équipe
   • Maîtrise des outils bureautiques & CRM
   • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
   • Leadership bienveillant, sens du service, adaptabilité
   • FR  / EN 

3. Onze aanbieding

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   Rejoindre notre client, c’est bien plus qu’un nouveau poste : c’est s’investir dans un cadre stimulant, bien structuré, avec des valeurs humaines fortes. Vous serez encouragé(e) à évoluer, à prendre des initiatives, et à vous épanouir dans vos responsabilités.

   📍 Poste basé en Belgique 
   📅 Entrée en fonction : dès que possible
   💼 Contrat à durée indéterminée – package compétitif à la clé