Legal Assistant

Functieomschrijving

Notre client est un cabinet d’avocats basé au centre de Bruxelles. Il cherche à agrandir son équipe avec un(e) “Legal Assistant”.

1. Uw uitdaging!

   Une grande variété de missions!

   • Vous gérez et coordonnez les calendriers, planifiez les réunions avec une attention méticuleuse aux détails et assurez une gestion optimale du temps.
   • Vous gérez de manière proactive les courriels et le courrier physique, en veillant à ce que toute la correspondance soit traitée rapidement et de manière appropriée.
   • Vous organisez des réunions et des conférences téléphoniques.
   • Vous êtes responsable de la mise à jour précise des feuilles de temps, ainsi que de la préparation des factures.
   • Vous classez et archivez les documents de manière organisée.
   • Vous répondez aux appels téléphoniques et les traitez efficacement, servant de premier point de contact fiable pour les parties prenantes internes et externes.
   • Vous élaborez des présentations PowerPoint convaincantes qui communiquent efficacement des messages clés à divers publics.
   • Vous gérez l’organisation, la signature, la légalisation et l’apostille des documents pertinents, en veillant au respect des exigences légales et des délais

2. Uw talenten

   Vous êtes passionné!

   • Vous avez une expérience dans un cabinet d’avocats, notamment en droit des sociétés.
   • Votre connaissance des activités et des marchés de ces cabinets est un atout important
   • Vous maîtrisez les différents outils informatiques de bureautique en ligne, y compris le Pack Office.
   • Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l’anglais, ce qui facilite la communication dans des environnements multilingues.
   • L’organisation est votre point fort et vous reconnaissez l’importance du respect des délais.
   • Votre approche méticuleuse, associée à un sens aigu du service et de la confidentialité, garantit la bonne exécution des tâches.
   • Votre capacité d’adaptation est essentielle et vous vous épanouissez dans les relations de collaboration.
   • Avec l’autonomie et la proactivité comme principes directeurs, vous jonglez habilement avec de multiples tâches et démontrez votre capacité à gérer simultanément plusieurs responsabilités.

3. Onze aanbieding

   Un environnement de travail agréable et convivial!

   • Vous ferez partie d’un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés ;
   • Une rémunération attractive à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience antérieure en tant que salarié ;
   • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;