Secrétaire de direction

Job description

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F/X) pour rejoindre une société active dans un environnement industriel dynamique.

Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous aimez jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’un site ? Vous appréciez autant les tâches administratives que le contact avec les équipes ? Cette fonction est faite pour vous.

1. Your challenge!

   Vos responsabilités

   En tant que véritable pilier administratif du site, vous assurez un support transversal à la direction et aux équipes :

   • Assurer le suivi administratif en matière de sécurité et prévention (déclarations d’accidents, coordination avec le Safety Manager, visites médicales, SEPP, formations sécurité, indicateurs).
   • Gérer l’administration du personnel : mise à jour des dossiers, distribution de documents RH, accueil administratif des nouveaux collaborateurs (EPI, badges, IT, GSM…), relais administratif pour les équipes.
   • Apporter un support à la direction : rédaction et mise en forme de rapports, suivi de tableaux de bord (SAP, indicateurs qualité et environnement), préparation des réunions et des clôtures mensuelles.
   • Assurer la gestion administrative des intérimaires.
   • Organiser les visites de site et réunions, gérer les accès et assurer le suivi des factures.
   • Participer au suivi des audits et certifications ISO et à la mise à jour des procédures.
   • Gérer les commandes, demandes d’achat et le suivi administratif des sous-traitants.
   • Garantir une gestion documentaire structurée et une bonne circulation de l’information.

2. Your talents

   Qui êtes-vous ?

   • Bachelier assistant(e) de direction, RH ou équivalent.
   • Une expérience en environnement industriel constitue un atout.
   • Bonne maîtrise de Word et Excel ; aisance avec les logiciels de gestion (SAP est un plus).
   • À l’aise avec les données chiffrées et le suivi d’indicateurs.
   • Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent sens du service.
   • Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de manière autonome.
   • La connaissance de l’anglais est un atout.

3. Our offer

   Prêt.e pour une nouvelle aventure ?

   Notre client vous offre : 

   • Un rôle central et polyvalent au sein d’un environnement industriel dynamique.
   • Une fonction à responsabilités, avec un impact direct sur le bon fonctionnement du site.
   • Un cadre de travail structuré, collaboratif et orienté performance.

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.