Office Manager FR/ANG

Job description

Notre client est un acteur reconnu dans la logistique, évoluant dans un environnement opérationnel exigeant et dynamique.
Dans un contexte de croissance et d’évolution des pratiques internes, il souhaite aujourd’hui renforcer son organisation.

 Pour accompagner ce changement stratégique, notre client s’associe à Winsearch afin de recruter un·e Office Manager FR/ANG (F/H/X) capable d’apporter structure, leadership et clarté dans le fonctionnement quotidien du bureau.

1. Your challenge!

   🛠 Un rôle opérationnel et transversal au cœur de l’organisation

   En tant qu’Office Manager, vous serez responsable de la fluidité des opérations internes. Vous piloterez à la fois les ressources, les outils, l’environnement de travail et les collaborateurs administratifs, pour permettre à l’entreprise de rester agile, efficace et alignée.

   Vos missions principales :

   Gestion administrative & opérationnelle :

   • Supervision du personnel administratif
   • Gestion documentaire et classement conforme
   • Coordination des équipements et des fournisseurs
   • Suivi des congés et des absences imprévues
   • Appui au budget du bureau et suivi des dépenses

   Leadership et animation d’équipe :

   • Participation au recrutement avec le Site Manager
   • Définition d’objectifs et délégation de responsabilités
   • Suivi des performances, coaching et développement
   • Promotion d’un climat de travail collaboratif et sécurisé

   Communication & conformité :

   • Facilitation des échanges internes et externes
   • Rédaction/édition de communications officielles
   • Veille au respect des réglementations, procédures qualité
   • Gestion des conflits, résolution de problèmes quotidiens

   Support RH et gestion de données :

   • Intégration des nouveaux arrivants
   • Suivi de la formation en lien avec les RH et les tuteurs
   • Collecte et analyse de données clés pour le reporting

2. Your talents

   💡 Un profil engagé, structuré et orienté solutions

   Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une posture proactive et une capacité à interagir avec différents interlocuteurs. Vous serez un relais de confiance, un facilitateur, et un moteur de fiabilité.

   Profil recherché :

   • Expérience confirmée en industrie, logistique ou environnement opérationnel et en coordination de bureau
   • Français courant et anglais niveau B2 minimum
   • Posture managériale solide, leadership naturel et capacité à poser un cadre
   • Sens aigu de l’organisation et du travail en équipe
   • Maîtrise des outils bureautiques & CRM
   • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

3. Our offer

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   Rejoindre notre client, c’est bien plus qu’un nouveau poste : c’est s’investir dans un cadre stimulant, bien structuré, avec des valeurs humaines fortes. Vous serez encouragé(e) à évoluer, à prendre des initiatives, et à vous épanouir dans vos responsabilités.

   • Poste basé en Belgique 
   • Entrée en fonction : dès que possible
   • Contrat à durée indéterminée – package compétitif à la clé (chèque repas, eco-chèque, CCT90, assurance hospitalisation)