Executive Assistant

Job description

Vous souhaitez représenter un acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité ?
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle administratif ?
Vous parlez Anglais couramment ? 
Vous aspirez à rejoindre un groupe international ?

Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité d’EXECUTIVE ASSISTANT (H/F/X)

1. Your challenge!

   Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !

   Véritable bras droit de la Direction Générale et de la Direction Commerciale, vous assurez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités stratégiques et opérationnelles. Grâce à votre sens aigu de l’organisation, vous garantissez un support administratif et logistique de haut niveau, en veillant à la fluidité des échanges internes et externes.

   Vos principales responsabilités comprennent :

   • La gestion, le filtrage et la diffusion du courrier, des e-mails et des appels entrants ;
   • La coordination et la planification des agendas de la Direction Générale et de la Direction Commerciale ;
   • L’organisation de visites clients, fournisseurs et partenaires, en collaboration avec les équipes internes ;
   • La préparation et la coordination des sales meetings et business reviews (logistique, documents, suivi budgétaire) ;
   • Le support administratif lié aux foires et événements internationaux ;
   • La rédaction de courriers, rapports et présentations, ainsi que la gestion documentaire et l’archivage de dossiers sensibles, notamment juridiques et RH ;
   • L’appui à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la Direction ;
   • La coordination et le suivi des tâches transversales confiées par la Direction Générale.

2. Your talents

   Sens des responsabilités, rigueur et polyvalence !

   Vous êtes LE/LA candidat(e) idéal si vous êtes doté(e) des qualifications suivantes : 

   • Un diplôme de niveau Baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente ;
   • Une expérience confirmée de minimum 5-10 ans dans une position similaire.
   • Une maîtrise avérée des outils informatiques ;
   • Un sens prononcé des responsabilités ;
   • Une combinaison unique de fiabilité, rigueur, polyvalence et aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités ;
   • La capacité à faire preuve de souplesse, d’initiative et de créativité dans les missions confiées ;
   • Une aisance relationnelle qui favorise une communication fluide ; 
   • Une excellente maîtrise de l’anglais (C1-C2), tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’espagnol et du portugais est un atout supplémentaire ;
   • Une stricte confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.

3. Our offer

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   Nous vous proposons :

   • Un poste à responsabilité, au sein d’un environnement industriel prestigieux et international ;
   • La possibilité de jouer un rôle clé dans le soutien opérationnel et stratégique de la Direction ;
   • Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux compétitifs ;
   • Un contrat à durée déterminée en vue d’engagement ;
   • Un cadre de travail dynamique, où rigueur et professionnalisme se conjuguent avec esprit d’équipe et innovation.

   Intéressé·e ?
   Ce défi vous correspond ? Alors n’attendez plus !
   Envoyez-nous dès aujourd’hui votre candidature via le bouton ci-dessous.

   👉 Postulez dès maintenant et rejoignez un acteur industriel de renommée internationale !