Assistant de Direction - Département RH

Job description

Vous souhaitez représenter un acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité ?
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle administratif ?
Vous parlez Anglais couramment ? 
Vous aspirez à rejoindre un groupe international ?

Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité d’ASSISTANT DE DIRECTION pour le département RH (H/F/X)

1. Your challenge!

   Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !

   En tant qu’Assistant·e de Direction rattaché·e au département Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé de soutien administratif et organisationnel.

   Vos missions incluent :

   • Gestion et coordination des agendas de la Direction RH
   • Organisation et suivi des réunions RH : comités sociaux, réunions avec les représentants du personnel, entretiens individuels, etc.
   • Convocations liées aux processus RH : entretiens de recrutement, évaluations annuelles, entretiens disciplinaires ou médicaux, réunions de suivi du personnel.
   • Support administratif du cycle de vie des collaborateurs : gestion des dossiers du personnel, suivi des absences, congés, maladies, horaires, entrées/sorties du personnel.
   • Aide à l’organisation et à la logistique des formations : inscriptions, convocations, suivi administratif, gestion des salles et matériel.
   • Support à la communication interne RH : diffusion de notes de service, annonces internes, mise à jour de supports de communication.
   • Traitement administratif et logistique : gestion des factures RH (formations, partenaires sociaux, intérim, consultants), préparation de reporting et tableaux de suivi.
   • Interface entre les collaborateurs et le département RH, en garantissant confidentialité, écoute et professionnalisme.

2. Your talents

   Sens des responsabilités, rigueur et polyvalence !

   Vous êtes LE/LA candidat(e) idéal si vous êtes doté(e) des qualifications suivantes : 

   • Un diplôme de niveau Baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente ;
   • Un sens prononcé des responsabilités ;
   • Une combinaison unique de fiabilité, rigueur, polyvalence et aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités ;
   • La capacité à faire preuve de souplesse, d’initiative et de créativité dans les missions confiées ;
   • Une aisance relationnelle qui favorise une communication fluide ; 
   • Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’espagnol et du portugais est un atout supplémentaire ;
   • Une stricte confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.

3. Our offer

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   Notre mandant vous offre bien plus qu’un travail, dans cette fonction, vous intégrez une entreprise qui valorise votre autonomie et votre sens de l’initiative. Vous évoluerez dans un cadre de travail favorisant l’évolution et l’épanouissement des travailleurs. Enfin vous bénéficierez d’un packages salarial très complet assorti d’un important panel d’avantages s’étendant au-delà de la rémunération.

   Il s’agit d’un contrat à durée déterminée, en vue d’engagement.

   Cette fonction est faite pour vous ? Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton “postuler”. 

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.