Assistant de Direction

Job description

Vous souhaitez représenter un acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité ?
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle administratif ?
Vous parlez Anglais couramment ? 
Vous aspirez à rejoindre un groupe international ?

Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité d’ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/X)

1. Your challenge!

   Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !

   • Gérer et coordonner l’agenda de votre responsable ;
   • Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles, …);
   • Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d’aspects logistiques et administratifs au sein de votre département ;
   • Assurer la réception des factures ;
   • Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau ;
   • Assurer l’interface vis-à-vis de divers services de l’entreprise et notamment le Département RH pour la gestion des présences et des congés.

2. Your talents

   Sens des responsabilités, rigueur et polyvalence !

   Vous êtes LE/LA candidat(e) idéal si vous êtes doté(e) des qualifications suivantes : 

   • Un diplôme de niveau Baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente ;
   • Une maîtrise avérée des outils informatiques tels que la suite Office, Notilus, E-RH, Sciforma, Baan, PDM Link ;
   • Un sens prononcé des responsabilités ;
   • Une combinaison unique de fiabilité, rigueur, polyvalence et aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités ;
   • La capacité à faire preuve de souplesse, d’initiative et de créativité dans les missions confiées ;
   • Une aisance relationnelle qui favorise une communication fluide ; 
   • Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’espagnol et du portugais est un atout supplémentaire ;
   • Une stricte confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.

3. Our offer

   Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!

   Notre mandant vous offre bien plus qu’un travail, dans cette fonction, vous intégrez une entreprise qui valorise votre autonomie et votre sens de l’initiative. Vous évoluerez dans un cadre de travail favorisant l’évolution et l’épanouissement des travailleurs. Enfin vous bénéficierez d’un packages salarial très complet assorti d’un important panel d’avantages s’étendant au-delà de la rémunération.

   Il s’agit d’un contrat à durée déterminée, en vue d’engagement.

   Cette fonction est faite pour vous ? Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton “postuler”. 

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.