Responsable administratif·ve et organisationnel·le

Job description

La SMALA, c’est une communauté d’entrepreneurs qui veulent transformer leur PME pour la rendre plus robuste et plus impactante.
Créée en 2021 par 10 fondateurs, elle rassemble des dirigeants de PME qui agissent face aux défis climatiques, économiques et sociaux.
Certains veulent avoir plus d’impact. D’autres doivent se réinventer pour rester résilients dans un monde incertain. Tous cherchent à construire un avenir durable, ensemble.
Leur mission ? Rassembler et accompagner des entrepreneurs qui s’inspirent, s’entraident pour déployer une stratégie d’impact innovante et authentique.

Rejoignez la SMALA en tant que Responsable administratif·ve et organisationnel·le !

1. Your challenge!

   Structuration, optimisation et opérationnel!

   En tant que responsable administratif·ve et organisationnel·le, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la SMALA. Vous êtes chargé·e de structurer et d’optimiser l’organisation interne, en assurant la gestion administrative et comptable, la logistique des événements ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la communication.

   Les tâches quotidiennes peuvent être résumées de cette façon :

   • Accueillir les nouveaux membres et coopérateurs avec soin et enthousiasme, selon des rituels bien rodés, pour qu’ils se sentent immédiatement partie prenante de notre communauté d’entrepreneurs. Ton rôle : nourrir le lien, faciliter les connexions et faire grandir la fidélité – pour qu’ensemble, ils développent leurs affaires et leur impact.
   • Contribuer activement à la réussite de nos événements en orchestrant toute leur logistique : de la réservation des lieux à la gestion des prestataires, en passant par les invitations, les inscriptions mais aussi la création des badges et tous ces détails qui font toute la différence ;
   • Être la.le garant.e d’un suivi comptable fluide et rigoureux en lien avec notre bureau comptable : transmettre les documents dans Odoo, assurer le paiement et le classement des factures, suivre les factures et impayés clients, et veiller aux clôtures semestrielles. Un rôle clé pour que notre impact repose sur des bases solides ;
   • Soutenir la coordination des missions : organiser les agendas et les chèques-entreprises, structurer les rapports avec soin, et préparer les supports pour que chaque prestation soit fluide, impactante et bien outillée ;
   • Coordonner la mise en oeuvre de la communication (emailings, newsletters via Brevo, LinkedIn), sans en assurer le contenu : veiller au bon timing, à la mise en page, à l’envoi et au suivi, pour faire vivre La SMALA auprès de la communauté et du grand public ;
   • Préparer les assemblées générales et organiser les réunions clés : coordination des rendez-vous, création des supports, envoi des invitations et rappels.

2. Your talents

   Autonomie, structuration et performance!

   La SMALA recherche une personne :

   • Autonome et capable de travailler en équipe dans des tâches de réalisation, de structuration et d’optimisation ;
   • Avec une aisance au téléphone ;
   • Se montrant méthodique, pro-active, participative et rigoureuse. Elle voit les solutions avant les problèmes ;
   • Maitrisant les outils de bureautiques (Excel, Powerpoint, Word) et de communication (Canvas, Typeform) + graphisme est un plus ;
   • Capable de performer et de s’épanouir dans une fonction de support et dans un environnement agile ;
   • Convaincue que l’entreprise a un rôle sociétal fort et qu’elle doit créer de la valeur humaine, environnementale et économique.
   • Ayant l’envie de s’investir dans un projet innovant et créatif tourné vers le futur.

3. Our offer

   Envie de rejoindre un cadre de travail motivant?

   La SMALA offre :

   • Un contrat salarié à 4/5 ETP, avec, si nécessaire, une première période de 6 mois sous statut PFI, pour permettre au/à la candidat·e de bénéficier d’une phase de formation et d’insertion adaptée à la fonction.
   • Un salaire attractif, à définir en fonction de l’expérience.
   • Un cadre de travail motivant et stimulant, axé sur l’excellence, avec des bureaux au coeur du quartier des Guillemins, dans les espaces inspirants de SilverSquare – « les mètres carrés les plus excitants de Belgique ».
   • Des relations directes avec des entrepreneurs reconnus, dirigeants de PME engagées en Wallonie et à Bruxelles.
   • Une entrée en fonction prévue entre début août et début septembre 2025.

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature exclusivement via notre bouton “Postuler”.

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.