Secrétaire de Direction FR/NL

Job description

Notre client, un bureau d’Huissiers, est un acteur majeur de son secteur en Belgique. Cette PME familiale depuis trois générations est aujourd’hui forte d’une centaine de collaborateurs. L’Étude assure les missions classiques d’Huissier de justice et l’ensemble du processus de recouvrement des créances. 

Pour soutenir et poursuivre sa croissance, notre client s’associe à Proselect dans la recherche d’un (e) :

“Secrétaire de Direction FR/NL (H/F/X)”

1. Your challenge!

   Traitement d’informations, Planification & Organisation

   En tant que Secrétaire de Direction, votre mission consiste à assister les membres de la Direction dans tous les aspects de leur travail et de les décharger de toutes les préoccupations administratives.

   Tes principales tâches sont les suivantes :

   • Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous, modifications)

   • Gestion du courrier entrant et sortant

   • Assurer la gestion administrative (Classement, tri, archivage, photocopie et scanning de documents, organisation, planification)

   • Rédaction de divers documents (comptes rendus de réunions, courriers destinés aux clients…)

   En résumé, vous êtes le bras droit des membres de la Direction, vous leur fournissez et rappelez les informations importantes.

2. Your talents

   Expert, Force de proposition & Autonome

   Votre profil

   • Vous avez une première expérience dans une fonction similaire;

   • Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement ;

   • La confidentialité et la discrétion font partie de votre éthique;

   • Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), proactif (ve) et motivé (e) ; 

   • Vous communiquez aisément en français. La maitrise du néerlandais est nécessaire.

3. Our offer

   Contrat à Durée Indéterminée + package salarial le plus complet possible !

   Notre client propose:

   • Un environnement de travail convivial et stimulant dans lequel vous pourrez développer vos compétences.
   • La possibilité de relever un défi tout en préservant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle.
   • Un contrat à durée indéterminée (temps plein) avec possibilité d’entrée en fonction rapide.
   • Un salaire compétitif en adéquation avec votre profil et votre expérience.

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature exclusivement via notre bouton “postuler“.
   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.