Description du job

Notre client est un cabinet d’avocats basé au centre de Bruxelles. Il cherche à agrandir son équipe avec un(e) « Legal Assistant ».

  1. Votre défi !

    Une grande variété de missions!

    • Vous gérez et coordonnez les calendriers, planifiez les réunions avec une attention méticuleuse aux détails et assurez une gestion optimale du temps.
    • Vous gérez de manière proactive les courriels et le courrier physique, en veillant à ce que toute la correspondance soit traitée rapidement et de manière appropriée.
    • Vous organisez des réunions et des conférences téléphoniques.
    • Vous êtes responsable de la mise à jour précise des feuilles de temps, ainsi que de la préparation des factures.
    • Vous classez et archivez les documents de manière organisée.
    • Vous répondez aux appels téléphoniques et les traitez efficacement, servant de premier point de contact fiable pour les parties prenantes internes et externes.
    • Vous élaborez des présentations PowerPoint convaincantes qui communiquent efficacement des messages clés à divers publics.
    • Vous gérez l’organisation, la signature, la légalisation et l’apostille des documents pertinents, en veillant au respect des exigences légales et des délais

  2. Vos talents

    Vous êtes passionné!

    • Vous avez une expérience dans un cabinet d’avocats, notamment en droit des sociétés.
    • Votre connaissance des activités et des marchés de ces cabinets est un atout important
    • Vous maîtrisez les différents outils informatiques de bureautique en ligne, y compris le Pack Office.
    • Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l’anglais, ce qui facilite la communication dans des environnements multilingues.
    • L’organisation est votre point fort et vous reconnaissez l’importance du respect des délais.
    • Votre approche méticuleuse, associée à un sens aigu du service et de la confidentialité, garantit la bonne exécution des tâches.
    • Votre capacité d’adaptation est essentielle et vous vous épanouissez dans les relations de collaboration.
    • Avec l’autonomie et la proactivité comme principes directeurs, vous jonglez habilement avec de multiples tâches et démontrez votre capacité à gérer simultanément plusieurs responsabilités.
  3. Notre offre

    Un environnement de travail agréable et convivial!
    • Vous ferez partie d’un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés ;
    • Une rémunération attractive à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience antérieure en tant que salarié ;
    • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;