Executive Assistant

Description du job

Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires de premier plan, reconnu pour son expertise juridique pointue et son accompagnement stratégique auprès d’une clientèle internationale.

Vous êtes un véritable bras droit, organisé·e et polyvalent·e, avec une expérience en tant qu’assistant(e)? Cette opportunité est pour vous !

1. Votre défi !

   Le point d’appui de l’équipe d’avocats dans la gestion quotidienne et le suivi administratif

   • Gestion proactive d’agendas, organisation de réunions et conférences (présentiel & virtuel).
   • Suivi des e-mails et du courrier, coordination interne et externe.
   • Préparation, mise en page et suivi de documents juridiques (rapports, conclusions, correspondances, présentations, etc.).
   • Tenue des timesheets, préparation de la facturation et suivi administratif des dossiers.
   • Organisation des signatures, légalisations et apostilles.
   • Contacts réguliers avec notaires, banques et autres prestataires.
   • Soutien administratif général et tâches organisationnelles variées.

2. Vos talents

   C’est l’opportunité de mettre vos compétences au service d’un environnement multiculturel et dynamique, où vos talents seront valorisés et vos initiatives encouragées.

   • Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils numériques collaboratifs.
   • Trilingue : français, néerlandais et anglais.
   • Organisation, rigueur et sens des priorités à toute épreuve.
   • Grande discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
   • Esprit d’équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
   • Autonomie, proactivité et service client irréprochable.
   • Expérience de 2 ans comme assistant(e)

3. Notre offre

   Vous bénéficierez d’une rémunération attractive, assortie d’un réel équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

   • Vous ferez partie d’un environnement de travail convivial, entrepreneurial et multiculturel, où la diversité, le talent et la créativité/proactivité sont encouragés,
   • Ils offrent une rémunération compétitive, en fonction de votre expérience,
   • un équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
   • Le client offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de faire partie d’une équipe dynamique.