Personal Assistant

Bruxelles
Solliciteren

Functieomschrijving

Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor in de Benelux is op zoek naar een: 

“Personal Assitant” (M/V/X)

  1. Uw uitdaging!

    Jouw Rol en Verantwoordelijkheden:
    • Je zorgt ervoor  dat alle gerechtsdocumenten op tijd worden verzonden.
    • Je plan alle afspraken,monitooreert de mailboxen en onderneem actie wanneer nodig.
    • Je opent, bereidt voor en proefleest  van juridische documenten en correspondentie.
    • Je beheert digitale en papieren bestanden vakkundig.
    • Je bereidt de facturen voor en stuur ze door, je behoud opleidingspunten, enz.
    • Je verwelkomt cliënten, biedt hoogwaardige gastvrijheid , en ondersteunt vergaderingen
    • Je organiseert online en offline evenementen voor cliënten organiseren.
  2. Uw talenten

    Functie-eisen:
    • Je bent georganiseerd en servicegericht
    • Je behaaldee en Belgisch bachelordiploma
    • Je verleent  professionele diensten  
    • Je hebt vaardigheden in planning en het maken van perfecte documenten
    • Je bent bekwaam in MS Office en Microsoft 365
    • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en heb je enige kennis van Frans
  3. Onze aanbieding

    Offerte:
    • Een uitdagende en aantrekkelijke baan met uitstekende voordelen: 22 verlofdagen (fulltime), 13e maand, groepsverzekering, reiskostenvergoeding, maaltijdcheques en optionele hospitalisatieverzekering.
    • Een gepersonaliseerd trainingsprogramma vanaf dag één.
    • Een samenwerkende kantooromgeving.
    • Een toewijding aan Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie, waar ieders talenten worden erkend en gewaardeerd.