Finance Assistant FR NL

Braine-l'alleud
Solliciteren

Functieomschrijving

Pour renforcer son département finance, l’un de nos mandant spécialisé dans la construction modulaire recrute un

FINANCE ASSISTANT FR NL (H/F/X)

  1. Uw uitdaging!

    Analyses, rapports, comptes individuels rythmeront vos journées !
    En tant que Finance Assistant, votre rôle sera de :

    • traiter et préparer les formulaires financiers afin de procéder à la vérification du solde des comptes,
    • effectuer les calculs de routine sur demande du Directeur Financier,
    • superviser et gérer les comptes individuels,
    • créer, envoyer et assurer le suivi des factures. 
  2. Uw talenten

    Des responsabilités comme vous l’espériez !
    Vous êtes parfait bilingue français – néerlandais.

    Vous êtes titulaire d’un bachelier en comptabilité.

    Vous avez une bonne connaissance des procédures comptables.

    Excel et SAP n’ont aucun secret pour vous.

    Vous faites preuve de capacité analytique, d’organisation et de rigueur.

    Vous avez à coeur de respecter les procédures.

    Vous êtes orienté qualité et résultat.

    Vos responsabilités se situeront à plusieurs niveaux :

    • Encaissement, gestion de la trésorerie et contrôle du crédit

    Provisions pour créances douteuses, proposition de dossier et écritures comptables en cas d’abandon de créances.
    Saisies quotidiennes de la trésorerie dans SAP, préparation du livre de caisse.
    Contrôle de crédit (suivi juridique avec les avocats) et suivi des débiteurs échus avec des relances bimensuelles.

    • Achats à payer

    Saisie des factures commerciales (avec PO) dans SAP.
    Vérification des commandes et demande de réception si nécessaire.
    Propositions de paiement des fournisseurs (SAP).
    Achats inter-sociétés : comptabilisation des factures, des contras et des déclarations ICO.
    Propositions de paiement du fournisseur (SAP).
    Préparation des paiements inter-entreprises..
    Factures après-vente et dommages.

    • Facturation au comptant

    Mise en place des nouveaux contrats dans SAP (plan de facturation, conditions de paiement), processus Hoac.

    • Déclaration TVA

    Saisie de la TVA, préparation des déclarations et assistance pour la déclaration d’impôt sur les sociétés.
    Régularisation des frais généraux et acomptes, préparation des rapports mensuels
    Préparation mensuelle de la TVA pour le Luxembourg.

    • Gestion des actifs

    Documents ADA à établir et à soumettre au contrôleur financier pour autorisation.

    • Projets financiers

    Participation à plusieurs projets d’amélioration des finances (prélèvement automatique, facturation électronique) et l’amélioration du contrôle interne mais aussi des relances, la numérisation des finances, le bilinguisme, le contrôle interne.

    • Inter-compagnies

    Renforcement inter-entreprises de nouvelles unités (électrification, transport vers le dépôt) en relation avec le département administratif.

    • Clôture mensuelle

    Régularisation des frais généraux et acomptes ainsi que préparation des rapports mensuels.
    Analyses diverses pour la clôture mensuelle.
    Revue des soldes débiteurs/créanciers, nettoyage des montants.
    Maintenance et suivi des ordres de service.

    • Audit interne post-clôture

    Préparation des comptes de bilan mensuels et soumission au directeur financier pour examen et validation.

  3. Onze aanbieding

    Ce que notre mandant a à vous offrir…
    En plus d’un CDI, un endroit où il fait bon de travailler au sein d’une structure qui s’investit dans la réussite personnelle de ses employés.

    Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».

    Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.