BRUXELLES PROPRETE
BRUXELLES PROPRETE

DOSSIERBEHEERDER HR (M/V/X)

Bruxelles
Solliciteren

Functieomschrijving

Onze klant, Net Brussel, het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, is een paragewestelijke instelling onder toezicht van de toezichthoudende Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering.

De taken van het agentschap bestaan onder andere uit het inzamelen en verwerken van gesorteerd en niet gesorteerd, huishoudelijk en daarmee verwant afval en het schoonhouden van de wegen. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor het beheer van de gewestelijke RECYPARKS, het ophalen van grof vuil, het legen en reinigen van de glasbollen en de directe omgeving ervan.

Onze klant, die momenteel bezig is met een reorganisatie met als doel zich te positioneren als een exemplarische afvalbeheerder op het gebied van de circulaire economie en de stedelijke properheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, is een belangrijke speler in het veld, gedreven door menselijke waarden en innoverende projecten.

Om zijn doelen te bereiken, is het Agentschap samen met proselect op zoek naar een kandidaat met het volgende profiel:

DOSSIERBEHEERDER HR (M/V/X)

  1. Uw uitdaging!

    Wees een manager over specifieke en spannende onderwerpen!
    3 functies voor dossierbeheerder HR zijn beschikbaar op basis van uw vaardigheden, ervaring en affiniteiten: cel vergoedingen, juridische zaken en medische vaardigheden.


    Dossierbeheerder HR Cel vergoedingen
    .

    Als Dossierbeheerder HR Cel vergoedingen bent u verantwoordelijk voor de berekening en uitbetaling van salarissen en lonen van al het personeel van het Agentschap en de opvolging van pensioenaanvragen voor statutaire agenten.

    In deze functie zijn uw taken als volgt:

    • U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten in verband met de berekening van salarissen, bonussen en vertrekrechten;
    • U bent verantwoordelijk voor alle extralegale beloningselementen, zoals vervoerskosten, maaltijdcheques en de in- en uitdiensttreding van agenten in het agentschap;
    • U volgt de subsidies op in het kader van bepaalde overeenkomsten en doet de aangiften bij de RSZ;
    • U geeft de door de ziekenfondsen gevraagde salarisgegevens door en stelt de loonstroken op.

    Dossierbeheerder HR Juridische Zaken.

    Als Dossierbeheerder HR Juridische zaken bent u verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de agenten op het vlak van de naleving van de geldende regels.

    In deze functie zijn uw taken als volgt:

    • U bent het belangrijkste contactpunt met de hiërarchie en de agenten in het kader van de dossiers waarvoor u verantwoordelijk bent;
    • U zorgt voor de administratieve opvolging van het onderzoek naar de relevantie van de door het leidinggevend personeel geconstateerde feiten die in een verslag worden samengevat;
    • U organiseert, controleert en voert disciplinaire hoorzittingen die tot sancties kunnen leiden, alleen of samen met een afdelingsmanager, en zorgt ervoor dat de regels worden nageleefd;
    • U bent verantwoordelijk voor de administratieve formaliteiten die daaruit volgen (opstellen van verslagen, brieven, enz.);
    • U codeert de gegevens van agenten (sancties, einde contract enz.) in de desbetreffende software;

    Dossierbeheerder HR Medische vaardigheden

    Als dossierbeheerder HR Medische vaardigheden bent u verantwoordelijk voor de opvolging van de medische onderzoeken, de relaties met de bedrijfsgeneeskundige en de herintegratie van agenten na langdurige afwezigheid.

    In deze functie zijn uw taken als volgt:

    • U voert coderingen uit, stelt verslagen op, maakt afspraken, zorgt voor contact met agenten, ook met agenten die langdurig afwezig zijn om te analyseren of herintegratie mogelijk en wenselijk is;
    • U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de medische controles en de procedure in geval van ziekte;
    • U bent het aanspreekpunt voor de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, voor de mensen die u vertrouwt en voor de externe dienst die belast is met de medische controles;
    • U werkt samen met de hiërarchie, de managers van HR en de diversiteitsmanager om het welzijn op het werk te verbeteren;
    • U werkt actief mee aan de verbetering van de bestaande procedures, waarbij u de juridische basisteksten in acht neemt.
  2. Uw talenten

    U bent goed georganiseerd, zelfstandig en in staat om vertrouwelijke zaken te behandelen!
    U hebt minimaal 3 jaar beroepservaring in de onderwerpen die verband houden met de openstaande functies.

    U beheerst een van de twee landstalen perfect. Het beheersen van een tweede taal is een pluspunt.

    U bent vertrouwd met MS Office-tools.

    U bent strikt, proactief, gestructureerd, nauwkeurig en u denkt in grote gehelen.

    U bent resultaatgericht, kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer.

    U bent stressbestendig en gaat discreet en geduldig om met gevoelige of vertrouwelijke gegevens.

    U bent in staat administratieve en/of juridische informatie in eenvoudige bewoordingen uit te leggen en ze met diplomatie en goede wil over te brengen.

  3. Onze aanbieding

    Het Agentschap biedt een werkcontract voor onbepaalde tijd binnen een essentiële organisatie die zich dagelijks bezighoudt met belangrijke maatschappelijke kwesties en een sleutelfunctie bekleedt op het gebied van de Europese doelstellingen wat betreft afvalbeheer.

    Naast een functie biedt het Agentschap u de mogelijkheid om u te ontwikkelen in een prettige werkomgeving.

    De organisatie biedt u een marktconform salarispakket met diverse extra voordelen en tussenkomsten van de sociale dienst. Bijvoorbeeld de mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, MIVB abonnement …

    Geïnteresseerde kandidaten worden gevraagd om hun sollicitatie via onze “solliciteer” button.

    Uw sollicitatie wordt snel en vertrouwelijk behandeld.