Office manager

Description du job

Notre client est une société de biotechnologie ayant pour but une croissance conduisant à une introduction en bourse. 
Secteur très compétitif dans le domaine des protéines, l’entreprise peut compter sur l’expertise de son CEO. 
Dans le but de renforcer ses équipes, notre entreprise s’associe à Proselect dans ses recherches pour :

 Office Manager ( H/F/X )

1. Votre défi !

   Organiser, planifier et gérer!

   En tant que Office Manager, vous serez la personne clef tant au niveau : administratif, comptable que pour la gestion des ressources humaines.
   De plus, vous assurerez les missions suivantes :

   • En tant que véritable support administratif, vous avez de fortes capacités d’organisation;
   • Vous savez assurez un suivi au niveau des mails et des appels;
   • Vous êtes capable de coordonner et d’organiser des réunions ( physique ou via Teams );
   • Vous avez la capacité d’organiser des voyages pour les membres de l’équipe;
   • Vous gérez la boîte aux lettres;
   • Avec votre sens du détail, aucune demande ne reste sans réponse;
   • Vous savez payer et éditer les factures et être le point de contact avec la fiduciaire;
   • Vous êtes de le personne en charge des différents suivis concernant les ressources humaines;
   • Vous savez organiser et gérer des agendas;
   • Vous prendrez en charge les demandes de vos collègues concernant des besoins pour assurer leur travail de tous les jours;

2. Vos talents

   Une belle personnalité et l’envie d’en savoir toujours plus !

   Vous avez un bachelier en secretariat, une première expérience dans un poste similaire & vous vous retrouvez dans le profil ci-dessous ?

   • Votre êtes réactif et vous trouvez toujours les meilleures solutions;
   • Vous avez un aisance relationnelle tout en sachant rester discret;
   • Vous savez gérer des données confidentielles;
   • Vous maîtrisez Microsoft Office, et plus particulièrement Excel;
   • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
   • Vous avez des capacités d’observation, d’écoute et d’analyse.

   Alors vous êtes la personne recherchée !

3. Notre offre

   Nous vous offrons la possibilité de participer à la création d’un nouveau projet, porteur d’avenir et de sens

   Notre mandant vous offre bien plus qu’un CDI, l’occasion de faire votre place dans un cadre de travail révolutionnaire !

   Vous évoluez dans un environnement où règnent des valeurs fortes telles que l’engagement, la confiance, le dynamisme et le partage.

   Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».

   Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.