Assistant administratif - Mi-temps

Herstal
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Job description

Vous souhaitez représenter un acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité ?
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle administratif ?
Vous recherchez un poste à temps partiel (mi-temps) ? 
Vous aspirez à rejoindre un groupe international ?

Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité d’ASSISTANT ADMINISTRATIF – MI-TEMPS (H/F/X)

  1. Your challenge!

    Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !
    • Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d’aspects logistiques et administratifs pour le département
    • Assurer l’encodage et le suivi des pointages des ouvriers ainsi que le reporting associé ; 
    • Apporter un support dans le suivi des analyses des risques aux postes de travail ; 
    • Collecter et compiler l’état d’avancement de la production ainsi que le reporting associé ; 
    • Encoder les demandes d’achats et assurer la réception des factures
    • Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles, …) ;
    • Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau
    • Assurer l’interface vis-à-vis de divers services de l’entreprise.
  2. Your talents

    Sens des responsabilités, rigueur et polyvalence !
    Vous êtes LE/LA candidat(e) idéal si vous êtes doté(e) des qualifications suivantes : 

    • Un diplôme de niveau Baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente ;
    • Une maîtrise avérée des outils informatiques tels que la suite Office, Sharepoint, SAP HR ;
    • Un sens prononcé des responsabilités ;
    • Une combinaison unique de fiabilité, rigueur, polyvalence et aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités ;
    • La capacité à faire preuve de souplesse, d’initiative et de créativité dans les missions confiées ;
    • Une aisance relationnelle qui favorise une communication fluide ; 
    • Une maîtrise de l’anglais constitue un sérieux atout ;
    • Une stricte confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.
  3. Our offer

    Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!
    Notre mandant vous offre bien plus qu’un travail, dans cette fonction, vous intégrez une entreprise qui valorise votre autonomie et votre sens de l’initiative. Vous évoluerez dans un cadre de travail favorisant l’évolution et l’épanouissement des travailleurs. Enfin vous bénéficierez d’un packages salarial très complet assorti d’un important panel d’avantages s’étendant au-delà de la rémunération.

    Il s’agit d’un rôle à mi-temps, soit par demi-journées ou journées complètes (à définir selon vos attentes).
    Notre client vous propose un contrat à durée déterminée et ce, en vue d’engagement fixe.

    Cette fonction est faite pour vous ? Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton “postuler”. 

    Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.